据商业内幕网1月26日报道,当说起像杰夫·贝佐斯(Jeff Bezos)这样的人时,很容易想到他是世界上最大的在线零售商的首席执行官,更别提他是地球上最富有的人了。毫无疑问,他有很多事情要做,从会议、电话到公开活动,有很多事情让他忙得不可开交。
不过,根据贝佐斯的说法,每天最有价值的时间,是他没有任何安排的时候。
在一本名为《发明与漫游》(Invent & Wander)的新书中,贝佐斯文写道:
“我喜欢在早上‘懒散’。我早早起床。我很早就睡觉。我喜欢看报纸。我喜欢喝咖啡。我喜欢在孩子们上学之前和他们一起吃早餐。所以,我的工作时间对我来说非常重要。这就是为什么我把我的第一次会议定在十点钟。”
很难想象世界上最重要的公司之一的CEO不会在上午10点之前开会,因为他很看重有闲暇时间,哪怕只是“无所事事”。
这其实是一个很有说服力的例子,在这个世界上,每一个生产力技巧都旨在帮助你完成更多的工作。有时候,提高生产力的最好方法就是安排时间,完全不做任何事情。
这也是高情商的一个很好的例子。贝佐斯认识到在生活中拥有非结构化时间的价值,他明白它如何影响他生活中的每一个领域,因此,他把“闲暇”的时间安排在他每天的例行工作中。
当许多人在家工作的时候,很难设定界限把工作时间和其他事情的时间分开。当所有这些事情都发生在同一个物理空间时,这变得更加困难。
通过有意识地保持闲暇时间,以及不将会议安排在上午10点之前,贝佐斯能够为那些同样重要的事情创造空间,比如和孩子们一起吃早餐。更重要的是,通过将其纳入他的日常工作中,他保护了这些时间,并确保这些时间不会被涌入的信息和通信淹没,这些信息和通信很容易与工作混为一谈,甚至占据我们的一天。
贝佐斯刚满57岁,他的领导风格如何推动他成为世界上最富有的人之一的呢?我们可以从中学到很多。
余量,就是你负责的事情和你的总带宽之间的差异。问题是,我们大多数人在生活中操作的余地很小。我们把所有的带宽都用在了我们也许应该放手的事情上。
在你的生活中拥有更多的余量的唯一方法,就是比你现在做的更少。诀窍是确保你对你所做的事情进行优先排序,这样你就不会再做那些价值较低的事情,而是专注于真正重要的事情。让非结构化时间成为优先事项,还能让你的身体和头脑有休息时间来思考或处理所有其他需要你注意的事情。
最后一部分很重要。人类的大脑在不同数据或信息之间建立联系的能力上是非凡的。问题是,如果你把所有的时间都花在会议或对话中,你永远没有时间让你的大脑建立这些联系。结果,你最终不得不做出选择,避免让信息与你的其他经验和数据集一起在你的大脑中浸泡。
贝佐斯说,“如果我一天做出三个好的决定,那就足够了,而且它们应该尽可能高质量。”即使只是在早上散步的时候,花时间思考也会有帮助。
贝佐斯还分享了另外一个想法,那就是关于睡眠。
“我优先考虑睡眠,除非我在不同的时区旅行。有时获得8小时是不可能的,但我非常专注,我需要8小时。我想得更好。我有更多的精力。我的心情更好。”
有一种误解,认为要想提高工作效率,就必须花更多的时间去做事情。对很多人来说,这意味着要延长工作时间,牺牲睡眠。正如贝佐斯在书中强调的那样,问题在于,做更多的事情,尤其是当你的身体和精神都很疲惫的时候,你就不会做好这些事情。
相反,要认识到你的身体需要睡眠。剥夺它并不是一种荣誉,它只是意味着你不仅可能降低工作效率,而且还会同时变得脾气暴躁和疲惫。